Auf einer Hochzeit entstehen viele Fotos, die das Brautpaar sonst vielleicht nie zu sehen bekommt: ein spontanes Selfie, der Blick auf die Tischdeko oder ein Moment auf der Tanzfläche. Mit einem QR-Code können Deine Gäste ihre Bilder an einem gemeinsamen Ort hochladen – direkt während der Feier oder danach.
Hier erfährst Du Schritt für Schritt, wie Du das mit Ickypic vorbereitest, den QR-Code verteilst und die Fotos später herunterlädst oder als Galerie teilst. Eine Diashow ist dafür nicht notwendig.
Was brauchst Du zum Fotosammeln?
- Ein kostenloses Ickypic-Konto und ein angelegtes Event.
- Den QR-Code oder Teilnahmelink Deines Events, den Du mit Deinen Gästen teilst.
- Ein Smartphone und eine Internetverbindung für Gäste, die Fotos hochladen möchten.
Für den Upload ist keine App-Installation nötig. Wenn Du in den Event-Einstellungen „Uploads ohne Registrierung erlauben“ aktivierst, können Deine Gäste den Gastzugang nutzen, ohne selbst ein Konto anzulegen. Zum Ausprobieren gibt es ein kostenloses Testevent; die aktuellen Paketgrößen und Preise findest Du in der Preisübersicht.
Schritt 1: Event anlegen und Einstellungen prüfen
Registriere Dich kostenlos und erstelle ein Event für Deine Hochzeit. Öffne anschließend die Event-Einstellungen und entscheide, ob Gäste ohne Registrierung hochladen dürfen und ob neue Fotos automatisch freigegeben werden.
Bei einem neu erstellten Event sind Gast-Upload und automatische Freigabe zunächst aktiv. Das bedeutet: Personen mit dem Event-Link können Fotos hochladen, und diese werden ohne vorherige Prüfung für die Diashow freigegeben. Du kannst beide Einstellungen ändern. Wenn Du Bilder vor der Anzeige prüfen möchtest, deaktiviere die automatische Freigabe.
Schritt 2: QR-Code oder Teilnahmelink teilen
Öffne im Event „Teilnehmer hinzufügen“. Dort findest Du den Teilnahmelink und kannst den QR-Code über „QR-Code drucken“ als PDF öffnen. Teste den Ausdruck vorab mit einem Smartphone. Alternativ kannst Du den Link per Messenger oder E-Mail verschicken.
Der QR-Code bleibt laut den häufigen Fragen auch bei Änderungen am Event und nach einer Paketbuchung gleich. Du kannst ihn deshalb schon für Einladungen oder Tischkarten vorbereiten.
Schritt 3: Gäste zum Mitmachen einladen
Platziere den Code dort, wo Gäste ihn gut sehen und scannen können: am Eingang, auf den Tischen oder neben dem Gästebuch. Ergänze einen kurzen Hinweis, zum Beispiel:
Bitte zum Beispiel die Trauzeugen oder den DJ, die Aktion kurz anzukündigen. Für Gäste, die den Code nicht scannen können, kannst Du den Teilnahmelink direkt verschicken.
Schritt 4: Upload testen und Fotos sammeln
Scanne den Code selbst oder bitte eine vertraute Person darum. Öffne den Link im Browser, nutze bei aktiviertem Gast-Upload den Gastzugang und lade ein Testfoto hoch. Prüfe im Event, ob es angekommen ist. Wenn Du die automatische Freigabe deaktiviert hast, prüfe und gib das Bild vor der Anzeige frei.
Nach diesem Test können Deine Gäste ihre Fotos auf die gleiche Weise teilen. Das Sammeln funktioniert auch ohne Bildschirm oder Beamer. Möchtest Du die Fotos während der Feier zeigen, lies unsere Anleitung für eine Live-Foto-Diashow.
Schritt 5: Fotos herunterladen oder Galerie teilen
Im Event kannst Du die gesammelten Bilder über „Alle downloaden“ als ZIP-Datei herunterladen. Über „Galerie anzeigen und teilen“ kannst Du außerdem eine Galerie öffnen und ihren Link weitergeben. Prüfe vorher, welche Bilder und Downloadmöglichkeiten Du teilen möchtest.
Behalte die Laufzeit Deines Events und das Bildlimit Deines Pakets im Blick und lade die Fotos rechtzeitig herunter. Im kostenlosen Testevent sind bis zu 30 Bilder möglich; die Laufzeit kann kostenlos verlängert werden.
Privatsphäre: Gäste informieren und Links bewusst teilen
Informiere Deine Gäste, dass Fotos gesammelt und gegebenenfalls auf einer Diashow gezeigt oder als Galerie geteilt werden. Bitte sie, andere Personen respektvoll zu fotografieren. Insbesondere bei Kindern oder Gästen, die nicht fotografiert werden möchten, solltest Du Wünsche berücksichtigen.
Gib Event- und Galerie-Links nur an die vorgesehenen Personen weiter: Wer den Event-Link oder QR-Code erhält, kann bei aktiviertem Gast-Upload Fotos hochladen. Du kannst die automatische Freigabe ausschalten sowie Bilder löschen oder ausblenden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung; diese Hinweise sind keine Rechtsberatung.
Welche Alternativen gibt es?
Ob QR-Code, Messenger, Cloud-Album oder Fotobox: Jede Lösung hat andere Stärken. Im Artikel Gästefotos sammeln: 7 Wege im Vergleich findest Du die Vor- und Nachteile im Überblick.