Ein QR-Code-Aufsteller zeigt Deinen Gästen genau dort, wo sie feiern, wie sie ihre Fotos mit Dir teilen können. Ob auf dem Hochzeitstisch, am Eingang oder neben dem Gästebuch: Ein gut sichtbarer Code und eine kurze Einladung machen den Einstieg leichter.

Hier erfährst Du, wie Du den persönlichen QR-Code Deines Events als Bild speicherst und einen eigenen Aufsteller gestaltest. Dazu findest Du Textideen und Tipps für die Platzierung.

Deinen QR-Code vorbereiten

  1. Erstelle ein Ickypic-Konto und lege Dein Event an. Aktiviere in den Event-Einstellungen „Uploads ohne Registrierung erlauben“, wenn Deine Gäste ohne eigenes Konto teilnehmen sollen.
  2. Öffne im Event „Teilnehmer hinzufügen“ und wähle „QR-Code drucken“. Das PDF enthält den persönlichen Code Deines Events.
  3. Vergrößere den QR-Code im PDF und erstelle mit dem Bildschirmfoto- oder Ausschneidewerkzeug Deines Computers einen Bildausschnitt. Erfasse den vollständigen Code mit weißem Rand und speichere ihn als Bilddatei, zum Beispiel als PNG.
  4. Füge die Bilddatei in ein Programm wie Word ein und gestalte Deinen Aufsteller mit einer kurzen Einladung. Achte darauf, dass der Code nicht verzerrt wird und sein weißer Rand frei bleibt. Drucke den Aufsteller anschließend aus.
  5. Scanne den fertigen Aufsteller mit einem Smartphone und lade ein Testfoto hoch. Prüfe, ob es im richtigen Event angekommen ist.

Die Gäste benötigen für den Upload eine Internetverbindung; eine App ist nicht nötig. Eine ausführliche Anleitung zu Einstellungen, Upload und Download findest Du unter Hochzeitsfotos per QR-Code sammeln.

Textideen für Deinen Aufsteller

Eine gute Einladung verrät, was nach dem Scannen passiert. Passe die Formulierung an Deine Feier an:

  • Hochzeit: „Haltet unsere schönsten Momente fest! Scannt den QR-Code und teilt Eure Fotos mit uns.“
  • Geburtstag: „Zeig uns Deinen Blick auf die Party: QR-Code scannen und Deine Fotos hochladen.“
  • Neutral: „Dein Foto gehört dazu! Scanne den Code und teile Deinen Lieblingsmoment.“
  • Mit Diashow: „Teile Deine Fotos: QR-Code scannen und hochladen. Die freigegebenen Bilder können auf der Leinwand erscheinen.“

Verwende den Hinweis zur Diashow nur, wenn Du sie auch tatsächlich nutzt. Du kannst Fotos ebenso ohne Diashow sammeln.

Gestalte Deinen Aufsteller zum Beispiel passend zu den Einladungen und stelle den getesteten Ausdruck in einen Rahmen. Der Teilnahmelink aus dem Event ist eine Alternative für Gäste, die den Code nicht scannen können.

Wo kommt der Aufsteller am besten hin?

  • Auf den Tischen: Gut sichtbar und nicht hinter Blumen oder Getränken versteckt.
  • Am Eingang oder beim Gästebuch: Dort können Gäste die Aktion früh entdecken.
  • Bei der Fotobox oder am Foto-Spot: Hier liegt die Einladung zum Teilen nahe.

Bei größeren Feiern können mehrere Aufsteller helfen. Platziere sie gut beleuchtet und vermeide Spiegelungen hinter Glas. Bitte beispielsweise die Trauzeugen oder den DJ, kurz auf die Aktion hinzuweisen.

Damit der QR-Code zuverlässig funktioniert

  • Drucke den Code scharf, dunkel auf hellem Hintergrund und mit freiem weißem Rand. Verzichte auf Muster oder Text direkt am Code.
  • Teste den Ausdruck in seiner endgültigen Größe, aus der vorgesehenen Entfernung und bei der Beleuchtung vor Ort. Wenn das Scannen schwierig ist, drucke ihn größer.
  • Prüfe die Internetverbindung, den Gastzugang, die Event-Laufzeit und das Bildlimit. Halte den Teilnahmelink als Alternative bereit.

Gäste informieren und Privatsphäre respektieren

Informiere Deine Gäste, dass Fotos gesammelt und gegebenenfalls in einer Diashow gezeigt oder als Galerie geteilt werden. Bitte sie, die Wünsche anderer Personen zu respektieren. Wer Deinen Event-Link oder QR-Code erhält, kann bei aktiviertem Gast-Upload Fotos hochladen. Teile ihn deshalb nur mit den vorgesehenen Personen.

Wenn Du Bilder vor der Anzeige prüfen möchtest, deaktiviere die automatische Freigabe in den Event-Einstellungen. Mehr zur Verarbeitung personenbezogener Daten steht in der Datenschutzerklärung; diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.